Piesakies konsultācijai
(+371) 28610603
info@astonbaltic.com
09.00 - 18.00
E-rēķinu risinājums
E-rēķinu apmaiņa un apstrāde atbilstoši Peppol standartam
Aston Baltic e-rēķinu risinājums Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management videi nodrošina iespēju saņemt un nosūtīt e-rēķinus strukturētā XML formātā, kas atbilst Peppol BIS Billing 3.0 specifikācijai un LVS EN 16931-1 Latvijas elektronisko rēķinu standartam.
Risinājums automatizē ienākošo e-rēķinu apstrādi un izejošo e-rēķinu sagatavošanu, nodrošinot efektīvāku un standartizētu dokumentu apriti uzņēmumā.
Automatizēta e-rēķinu apstrāde
Aston Baltic e-rēķinu risinājums nodrošina ienākošo e-rēķinu importu Microsoft Dynamics 365 vidē un automātisku dokumentu izveidi sistēmā.
Atkarībā no rēķina satura sistēmā automātiski tiek izveidoti:
- kreditoru rēķinu žurnāli (ja nav atsauces uz pirkšanas pasūtījumu)
- neizlemtie kreditoru rēķini (ja ir atsauce uz pirkšanas pasūtījumu)
- pirkšanas pasūtījumi, ja rēķinā nav atsauces, bet ir krājuma kods vai sagādes kategorija
Tas būtiski samazina manuālu datu ievadi un paātrina rēķinu apstrādi.
E-rēķinu sagatavošana un nosūtīšana
Risinājums nodrošina e-rēķinu eksportu no debitoru rēķinu žurnāla un to nosūtīšanu klientiem.
Pieejamie formāti:
- XML (lokāli vai e-pastā)
- XML un PDF kā atsevišķi faili
- PDF iegults XML failā (Base64)
Papildus iespējams:
- nosūtīt kredītnotas
- apstrādāt priekšapmaksas un avansa rēķinus
- iekļaut papildu izmaksas un atlaides e-rēķina rindās
Atbilstība Peppol standartam
Risinājums nodrošina XML dokumentu validāciju atbilstoši Peppol BIS Billing 3.0 standartam, kas garantē, ka e-rēķini atbilst starptautiskajām prasībām un ir korekti apstrādājami saņēmēja sistēmās.
Papildus funkcionaliāte
Aston Baltic e-rēķinu risinājums ietver vairākas funkcijas, kas atvieglo ikdienas darbu:
- ienākošo rēķinu apstiprināšanas plūsma
- datu transformācija (PVN, mērvienības, izmaksu tipi)
- elastīga e-rēķinu konfigurācija
- e-rēķinu nosūtīšana tieši no Microsoft Dynamics 365 sistēmas
Priekšrocības salīdzinājumā ar standarta funkcionalitāti
Microsoft Dynamics 365 Electronic Invoicing nodrošina tehnisku ietvaru elektronisko dokumentu apstrādei, taču neprasa pilnu e-rēķinu procesu realizāciju.
Aston Baltic e-rēķinu risinājums nodrošina:
- pilnu e-rēķinu apstrādes ciklu (ienākošie un izejošie rēķini)
- gatavu funkcionalitāti, kas atbilst Latvijas prasībām
- automātisku dokumentu izveidi sistēmā
- vienkāršu e-rēķinu nosūtīšanu no ERP
Tas ļauj uzņēmumiem pilnvērtīgi izmantot e-rēķinu apmaiņu bez papildu izstrādes.
Ierobežojumi
Risinājuma pamata versija nodrošina manuālu vai periodisku e-rēķinu importu un eksportu.
Nav iekļautas integrācijas ar:
- UnifiedPost
- E-adresi
- Telema
Papildu moduļi nepieciešami šādu integrāciju nodrošināšanai.
Tāpat risinājums ir paredzēts tikai e-rēķinu apstrādei un neietver citu dokumentu apstrādi.
Atbilstība normatīvajām prasībām
Risinājums nodrošina vienotu strukturēto e-rēķinu formātu atbilstoši Peppol standartam un Latvijas nacionālajam e-rēķinu standartam LVS EN 16931-1.
Product Service
We’ve been a nearly thought strategy leader for five
Cloud Services
We’ve been a nearly thought strategy leader for five
Data Center
We’ve been a nearly thought strategy leader for five